Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ "Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính" của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân
A- A A+ | Tăng tương phản Giảm tương phản

Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ "Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính" của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân

 

Thực hiện Công văn số 4455/UBND-KSTT ngày 08/7/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện cung cấp dịch vụ “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; Thông báo của UBND thị xã Hoài Nhơn việc triển khai dịch vụ “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” trên địa bàn thị xã, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trên địa bàn phường Hoài Hảo đã thực hiện quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” kể từ ngày 20/8/2020.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” thì liên hệ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại xã để được giải quyết theo quy định. Quy trình các bước thực hiện gồm:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

- Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện công tác chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu đảm bảo các quy định về chứng thực thì đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thực hiện tiếp nhận.

- Trường hợp tổ chức, cá nhân có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp chứng minh nhân dân hoặc số điện thoại đã đăng ký, địa chỉ email.

- Trường hợp không có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì nhập email của tổ chức, cá nhân.

- Nếu không có địa chỉ email nào thì tổ chức, cá nhân có thể yêu cầu nhập email của công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Công chức Tư pháp thực hiện công tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan của bản chính lên hệ thống hoặc bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin đầy đủ, chính xác nội dung ghi trong sổ gốc, kiểm tra đầy đủ, trình lãnh đạo ký.

- Lãnh đạo UBND phường  vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan, sau đó chuyển cho Văn thư.

Văn thư quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cấp số chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, đóng dấu cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

Bước 3: Trả kết quả

- Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp.

          - Với quy định bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch đồng nghĩa với việc người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn đối với đa số các thủ tục hành chính đã được cung cấp trên môi trường điện tử, loại bỏ tình trạng phải nộp bản sao chứng thực, xuất trình bản giấy để xác minh lại hồ sơ hiện nay, bên cạnh đó bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể sử dụng lại nhiều lần.

Nguồn: Bộ phận TN&TKQ phường Hoài Hảo


Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết